株式会社ホテルプリンセスガーデン個人情報取扱いのご案内

1. 個人情報保護方針
   株式会社ホテルプリンセスガーデン（以下当社という）は業務上使用する個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的な体制およびルールを確立し、これを実行し維持することを宣言いたします。
   • １）当社はこの宣言を実行するために個人情報の保護に関する社内規定を定め、当社従業員（役員、従業員、派遣社員など）に周知させ実行し、改善・維持をしてまいります。
   • ２）当社は個人情報の滅失、毀損、改ざん及び漏えいなどを防止するために不正アクセス対策、コンピューターウイルス対策など適切な情報セキュリティー対策を実行いたします。
   • ３）当社の個人情報保護の基本原則は以下のとおりです。
     • ①不正取得の禁止
       個人情報の取得にあたり、適正かつ公正な手段によって行なうこととし、不正な方法により取得することを禁止します。
     • ②目的外利用の禁止
       個人情報の利用にあたり、利用目的の範囲内に限定して取り扱うこととし、目的の範囲を超えて利用することを禁止します。
     • ③安全性の確保
       個人情報の取扱いにあたり、安全管理に十分留意します。
     • ④第三者への提供の禁止
       法令で定める範囲を超えてご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することを禁止します。
2. 個人情報の提供をお願いする場合
   電話、口頭、インターネット、旅行斡旋事業者、ご本人の代理人（法人利用）などから個人情報のご提供をお願いしておりますがそれは下記の場合です。
   • ①宿泊予約
   • ②レストラン利用（宴会、会議、食事、ウエディングなど）申込み
   • ③その他（上記以外のサービスにおいてお客様の個人情報をいただく場合にはその目的、内容、個人情報の取扱いを明確にご案内いたします。）
3. 個人情報の利用目的
   お客様からいただいた個人情報は当社が何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合にのみ利用いたします。
4. 個人情報の保存
   お客様からいただいた個人情報はお申込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後、削除いたします。
5. 個人情報の提供・開示
   お客様からいただいた個人情報は慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
   • ①お客様の同意があった場合
   • ②法令に基づき要請された場合
6. 安全対策
   個人情報の安全をはかるために、社内においては十分な管理に努力しています。
   インターネット上の送受信においては不正アクセスやコンピューターウイルス対策など、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの防止に絶えず最新のセキュリティー対策を講じております。
7. お問い合わせ
   当ホテルの個人情報取扱いに関するお問い合わせにつきましては次のとおりです。
   
   株式会社ホテルプリンセスガーデン　
   〒141‐0021　　
   東京都品川区上大崎２‐２３‐７

平成17年6月1日